Helemaal hip: Contractmanagement
Contractmanagement is het proces van het beheren van contracten gedurende hun volledige levenscyclus, van de initiële onderhandelingen tot de uitvoering, naleving en beëindiging. De meeste organisaties zien tegenwoordig het belang in van contractmanagement. Het doel is om ervoor te zorgen dat contracten worden nageleefd, risico's worden beheerst en dat alle betrokken partijen voldoen aan hun verplichtingen.
Hoe raakt dit HR?
HR is een belangrijke spil voor contractmanagement. Ten slotte stelt de HR-medewerker de arbeidscontracten op, zorgt ze voor de naleving van de wet- en regelgeving, het beheer van contractverlenging- en beëindiging, de onderhandelingen, de monitoring en het algehele beheer. Je zou kunnen stellen dat contractmanagement een groot deel van het werk van een HR-medewerker omvat. HR-medewerkers slaan de brug tussen de organisatiebelangen en de rechten en belangen van de medewerkers.
Wat weten we al?
Contractmanagement is nog een vrij nieuw begrip, dus een gepokte en gemazelde aanpak laat nog even op zich wachten. Wel zijn er meerdere deskundigen die hun advies willen delen. Zo geeft Monique Liedtke van CMpartners de volgende tien tips:
- Maak er een project van met een gedefinieerd resultaat.
- Selecteer de aanpak die de basis vormt voor de inrichting van het contractmanagementproces.
- Benoem een proceseigenaar.
- Ontwikkel een contractmanagementbeleid.
- Inventariseer alle contracten.
- Selecteer en benoem de contractmanagers.
- Train de contractmanagers.
- Informeer en train alle andere rollen in wat van die rol wordt verwacht.
- Maak een contractmanagementplan en stem het af met de contracteigenaar.
- Voer de contractmanagementplannen uit.
Deze tips zijn handig om structuur te bieden aan contractmanagement. Zoals tip één al aangeeft, is contractmanagement iets wat net als een project gestructureerd in de organisatie moet worden verwerkt. Met een eigenaar, gedefinieerd resultaat en duidelijke kaders. Het is nog geen ideaalbeeld, maar beter dan een benadering waar iedereen maar wat doet. Dit is echter bij lange na niet de enige bron voor tips en tricks. Meerdere organisaties geven hun inzichten in hoe je dit het beste kan indelen als bedrijf. Ons advies is om niet alleen deze, maar ook andere bronnen te raadplegen om zo tot de aanpak te komen die het beste past bij jouw opdracht.
Ben jij benieuwd wat USG HR voor jou als professional kan betekenen? Lees snel verder. Kan jouw organisatie de hulp van een HR professional gebruiken? Bekijk hier wat we te bieden hebben.
