Verzuimregistratie en de AVG
Verzuim is een gevoelig onderwerp. Als organisatie wil je het verzuim natuurlijk zo laag mogelijk houden. Tegelijkertijd heb je hier geen volledige controle op. Mensen worden nu eenmaal ziek en soms valt daar niks aan te doen. De reden voor verzuim wordt door de AVG ook gezien als strikt persoonlijk en mag niet worden vastgelegd door een organisatie.
Tevredenheid een vaag begrip?
Voor onjuiste verzuimadministratie legt de Autoriteit Persoonsgegevens een flinke boete op, dus voor HR een belangrijke zaak om de verzuimadministratie goed op orde te hebben. Dit artikel gaat verder in op een bedrijf waarbij dit niet het geval was. Zeer gevoelige informatie over de gezondheid van medewerkers, zoals namen van ziektes en pijnaanduiding, stonden online. Dit was ook zonder authenticatie toegankelijk. Net als andere soorten persoonsinformatie, hoort een verzuimregistratie alleen te bevatten wat nodig is voor de verzuimbegeleiding.
Meten is weten. Maar wat moet je meten?
Hoe ga je hier als HR mee om? Allereerst goed om je te verdiepen in wat niet mag volgens de AVG, maar ook vooral in wat nog wel mag. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staan de spelregels uitgelegd. Als je hier vragen over hebt, deel ze dan binnen je team of bij de juridische afdeling, bij de Arbodienst of bij de eigen arbodeskundige.
Het kan zijn dat een organisatie waar je op opdracht komt, werkt met verzuimregistratie software. Deze software vereenvoudigt het proces van het bijhouden van ziekmeldingen en biedt een gestructureerde en efficiënte manier om verzuimprocessen bij de opdrachtgever te beheren. Deze software moet voldoen aan de AVG. De organisatie blijft echter hoofdverantwoordelijke voor het naleven van de AVG. Blijf dus kritisch kijken of de software de regels naleeft en voorkom een boete voor de opdrachtgever.
Ben jij benieuwd wat USG HR voor jou als professional kan betekenen? Lees snel verder.
Kan jouw organisatie de hulp van een HR professional gebruiken? Bekijk hier wat we te bieden hebben.
